本日は最近多い、渡航日１カ月以内の直前のお申込みのリスクについてご案内です。
弊社では、「留学は人生の大きな決断だからこそ、ご本人が納得するまでじっくり考えて決めてほしい」という方針をとっています。そのため、一般的なエージェントのような「今すぐ申し込まないと間に合いませんよ！」「今月中に決めてください」等のお申込みの催促を一切行っておりません。
しかし、弊社から急かさないからこそ起きてしまうのが、「半年〜1年前に一度相談したきり安心していて、出発の1週間～1カ月前になって慌てて申し込まれる」というケースが増えています。
弊社の方針として、無理にお申込みをさせたり、申し込みの時期を急がせたいわけではありません。ただ、直前のお申込みによって、希望の滞在先や学校が確保できなかったり、事前に提供している渡航前サポートやオリエンテーション等を受けられないまま不安いっぱいで出発されたり、学校の必要な書類が届かず渡航をせざるを得ない状況になるリスクがある事を理解していただきたいのです。
なぜ「催促はしないけれど、理想は半年前、出来れば3ヶ月前、どれだけ遅くても2カ月前にお申込みしてほしいのか」手続きの裏側にあるリアルな事情をお話しします。
「お申込み」＝「手続き開始」ではない
弊社では、大々的に公式サイトにお申込みリンクを載せていません。これは、留学という人生の一大イベントを失敗してほしくないので、留学相談会や、オンライン相談やメール相談等で、現地エージェントとしてリアルな声をお届けしています。メリットもデメリットも全てお伝えして、納得した上でお申込みをして頂きたいので、可能であればオンライン相談や留学相談会にご参加いただくことを強く推奨しております。
「フォームを送ったから、明日から学校手配が進む」と思われがちですが、実際の手続きは「正式なお申込み」後に弊社からデポジットのご請求書を送付いたします。デポジットの入金が確認とれてから、弊社が提供している渡航前サポートの提供と語学学校の手配を行います。
- お申込み～請求書の発行： 弊社にお申込みいただいてから請求書の発行まで、通常3営業日程度かかります。
- 着金のタイムラグ： 海外送金や決済の反映・確認には、通常即日〜1週間程度かかります。
- 確認が取れるまで動けない： 語学学校への出願や各種サポートは、この入金確認が取れてからとなります。
出発まで残りわずかな段階での「数日〜1週間のロス」は、手続きにおいて致命的な遅れにつながります。
出発1ヶ月を切ると起こる「4つのリスク」
こちらから急かさない分、スケジュールが後ろ倒しになると留学生自身に以下のような不利益が生じてしまいます。
1.滞在先が手配出来ない。
語学学校側も「学費等の着金確認が取れて初めて滞在先手配チームが動く」ため、デポジットだけではなく全額お支払いされない事には滞在先の手配を行わない事が多々あります。そのため、直前になっても「アイルランドに到着してからどこに行ったらいいのか分からない」ということが起こる可能性があります。
2.渡航前オリエンテーション＆渡航直前オリエンテーションが受けられない。
弊社の個別相談・オリエンテーション枠は常に空いているわけではなく、時期によっては1週間先まで全ての予約枠が埋まっています。 直前のお申込みだと日程が合わず、「何も詳しい案内を受けられないまま出発日を迎える」ことになる場合があります。
3.ビザ・入国審査書類の確認が間に合わない。
アイルランド入国時に提示する各種学校レターの発行が遅れ、万全な書類チェックやアドバイスができないまま飛行機に乗ることになります。本当に直前の方は渡航日の１日～２日前に全額をお支払いされているので、入学許可書がないまま渡航される方も稀にいます。学校から入学許可書が届かない場合は、弊社から別途レターを発行はしており、今の所全ての方が入国されていますが、別室送りになる可能性がありますし、弊社からのレターで確実に入国が出来る保証は出来かねます。
4.航空券が割高になる。
傾向的に航空券がお値打ちに購入できるのは渡航日の２～６か月前が一般的です。直前の航空券の購入は高騰した航空券を買わざるを得なくなります。
エクスプレスサポートと、サポートに関する大切なルール
弊社では語学学校のお申込みを頂いた場合、渡航前サポートは完全無料で行っております。また、あらゆる留学エージェントが行っている「緊急手配手数料」などを上乗せすることも基本的にはありません。
しかし、出発まで時間がなく「入金確認のタイムラグを待たずに即時で手配を進めてほしい」という特急対応をご希望される場合に限り、【別途 150ユーロ】を頂戴しております。なお、特急対応をご利用いただく場合でも以下のルールがございます。あらかじめご了承ください。
- 営業時間内のみの対応となります：即時対応はあくまで「営業時間内」における優先処理です。営業時間外・休業日の対応は出来かねます。
- 特急対応は当日の営業時間の返信：特急対応にお申込みされた方については、当日中にご返信していることが99%です。いつでもリアルタイムでご対応が出来るわけではありません。
通常サポートのメール対応は即時返信ではありません。オンライン相談時やお申込み時にもお伝えしている通り、通常のメール対応・ご返信には3営業日をいただいております。また、現地トラブルが多発している際や、現地対応の依頼が入っている場合は最大１週間お時間がかかる場合があります。繰り返しになりますが、メールでの対応については、チャットツールのようにリアルタイムで即時返信するわけではございません。
推奨するお申込み時期の目安
弊社から「そろそろ申し込みませんか？」とお声がけすることはありませんので、ご自身の状況に合わせて以下のスケジュールを目安に動いていただくことをおすすめします。
| 状況・タイプ | 申込みの目安時期 | 理由・ポイント |
| 初めての留学 / 英語に不安がある方 / 2か国留学 | 出発の1年~半年前 | 最も推奨。滞在先を確実に押さえ、複数回のオリエンテーションで万全に準備できます。 |
| 標準的なスケジュール | 出発の半年前~3ヶ月前 | 最低でも3ヶ月前にはデポジット入金を完了させ、余裕を持って書類準備を進めるラインです。 |
| 駆け込みのお申し込み | 渡航日の１カ月以内 | 滞在先・オリエンテーション枠の確保が難しい場合あり、リスクを伴う可能性があります。 |
留学生が納得してからお申込みしてください。
留学を決断するタイミングは人それぞれですし、じっくり悩む時間はとても大切です。他社留学エージェントとも比較された方がいいと思いますし、留学生本人に決めてほしいので、私たちは無理な営業や催促をいたしません。
オンライン相談や留学相談会の時にも、留学生に「お申込みしてください。」や「今お申込みしないと間に合いません」といったことも一度もありません。有難いことに弊社はリピーターと紹介に強い留学エージェントです。多くの方が誰かの紹介やYoutube等を見てお申込みされるので、留学生がお申込み前提で問い合わせされている傾向が多いと感じます。
また、オンライン相談でも「そこまで言っていいの？」という位全部話しています。たとえ仲の良い語学学校だったとしても、メリット、デメリットも伝えているし、留学エージェントの仕組みも、留学エージェントがなんで高い学校しか紹介しないのかも、留学エージェントにとって都合の悪いことも、弊社のデメリットも本当に全部話しています。
なので、弊社にお申込みいただいている全ての方が「お申込み方法を教えて下さい」と連絡がありお申込みされるか、弊社が提供している渡航前サポートをお申込みをせずにご希望される方も居るので、その場合は「渡航前サポートをご希望であれば下記リンクからお申込みが必要です。」と案内しているかのどちらかです。
さらに、「まだ留学に悩んでいる状態で、デポジットをお支払いされるとデポジットの返金が出来ないからお申込みしない方がいいですよ。」とも伝えています。
ただ、「行く」と決めた後の手続きには、どうしても必要な日数や各学校のルールや空き状況等、弊社でコントロールできないこともあります。「行くと決めたけれど、手続きが間に合わず不安な思いをする」ことがないよう、理想は半年前、どんなに遅くても3ヶ月前を目安に、ご自身のペースでお手続きへ進めていただければ幸いです。
１カ月を切った直前の「ビザが必要な語学留学」の場合は、手続きの都合上、語学学校によっては２週間前がデッドラインとなっています。時期によっては空きがないことやホームステイ先が見つからないこともありますので、本当は推奨しておりませんが、対応をすることは可能です。ただ、手続きが間に合わない場合は自己責任となりますので、エクスプレスサービスをお申込みされることを推奨しています。
